Rekrutmen Eksekutif di Indonesia: Mengapa Perusahaan Gagal

Indonesia Executive Recruitment: Why So Many Companies Fail

Namun sebelum itu — bagi Anda yang ingin memahami lebih dalam bagaimana rekrutmen eksekutif berjalan, mari mulai dengan: Apa Itu Rekrutmen Eksekutif?

Silakan langsung lompat ke bagian berikutnya jika Anda sudah familiar.

What this Article Covers:

Apa Itu Rekrutmen Eksekutif?

Rekrutmen eksekutif — atau disebut juga executive search — adalah proses yang dilakukan perusahaan untuk mengidentifikasi, menjangkau, dan merekrut profesional kepemimpinan kelas atas untuk mengisi posisi senior yang kosong — biasanya di tingkat C-Level, Direktur, General Manager, atau Senior Manager.

Berbeda dengan rekrutmen level menengah atau posisi junior, rekrutmen eksekutif adalah proses yang sangat spesialis — difokuskan pada peran-peran krusial yang menentukan arah strategis perusahaan, kinerja keuangan, dan kesuksesan jangka panjang.

Ketika sebuah perusahaan menjalankan proses rekrutmen eksekutif, tujuannya adalah untuk merekrut profesional terbaik yang tersedia.

Karena itu, proses rekrutmen eksekutif yang dijalankan dengan baik harus bersifat proaktif, terselubung, dan sangat personal — demi menjangkau kelompok talenta pasif yang eksklusif dan mendapatkan pemimpin terbaik untuk posisi tersebut.

Perusahaan Rekrutmen Eksekutif di Indonesia: Penjelasan Lengkap

Istilah lain yang juga digunakan termasuk executive recruitment agency dan executive recruitment company.

Semua istilah tersebut merujuk pada jenis bisnis yang sama: perusahaan rekrutmen spesialis yang membantu pemberi kerja mengidentifikasi, mendekati, mewawancarai, dan merekrut talenta senior kelas atas untuk posisi kepemimpinan.

Executive Recruitment Firm vs Headhunter: Apakah Sama?

Executive Recruitment Firm vs Headhunter: Apakah Sama?

Ya — kedua istilah tersebut memiliki arti yang sama.

Istilah “executive recruitment firm” dan “headhunter” digunakan secara bergantian.

Keduanya menggambarkan jenis perusahaan rekrutmen pihak ketiga yang spesialis, yang secara proaktif mencari dan langsung mendekati talenta tingkat atas untuk mengisi peran kepemimpinan yang krusial. Mereka juga dapat digunakan untuk posisi level menengah yang bernilai tinggi.

Kabar baiknya?

Cukup mudah mengenali agensi rekrutmen biasa yang secara keliru membranding diri sebagai executive recruitment firm atau perusahaan headhunter:

Executive Recruitment Firm vs Recruitment Agency: Apa Bedanya?

Executive recruitment firm bekerja sama secara erat dengan hiring manager untuk memahami peran yang dibutuhkan dan menyesuaikan pendekatan headhunting mereka sesuai dengan kebutuhan tersebut.

Sebaliknya, agensi rekrutmen biasa bekerja secara reaktif — mereka memasang iklan lowongan secara publik di platform online, menyaring CV yang masuk, lalu meneruskan kandidat aktif terbaik yang melamar.

Agensi rekrutmen standar beroperasi secara berbasis volume — mereka mengisi banyak posisi level menengah atau junior sekaligus.

Recruitment agency dirancang dan dioptimalkan untuk perekrutan cepat di level menengah dan junior. Yang menjadi prioritas utama adalah “kandidat yang cukup bagus sekarang”, bukan “orang terbaik yang mungkin ada”.

Sebagian besar recruitment agency mengandalkan konsultan rekrutmen junior — sering kali lulusan baru — yang tidak memiliki pengalaman, jaringan, dan wibawa yang dibutuhkan untuk melakukan executive search di level senior.

Bagaimana Cara Kerja Perusahaan Rekrutmen Eksekutif?

Executive recruitment firm memulai dengan briefing mendalam sejak Hari Pertama untuk memahami secara jelas kebutuhan rekrutmen kepemimpinan klien, konteks budaya perusahaan, dan tujuan bisnis yang ingin dicapai.

Dari situ, tim executive search memetakan talent pool yang relevan, mengidentifikasi, dan membuat longlist kandidat target yang potensial.

Executive recruiter kemudian mendekati setiap individu dalam longlist secara langsung, satu per satu — dengan pendekatan yang terselubung, bersifat rahasia, dan dipersonalisasi.

Mereka menjawab semua pertanyaan dari kandidat, menilai kesesuaian mereka untuk posisi tersebut, dan memotivasi profesional terbaik untuk mengirimkan CV serta mengikuti wawancara dengan klien mereka.

Kandidat potensial disaring secara ketat, dan hanya yang paling memenuhi kualifikasi yang diajukan kepada klien.

Perusahaan rekrutmen eksekutif juga memberikan advis kepada klien terkait kompensasi, negosiasi finansial, dan strategi keseluruhan untuk membantu mendapatkan kandidat yang dipilih.

Kapan Menggunakan Perusahaan Rekrutmen Eksekutif di Indonesia

Kapan Menggunakan Perusahaan Rekrutmen Eksekutif di Indonesia

Anda juga sebaiknya menggunakan layanan rekrutmen eksekutif ketika membutuhkan kerahasiaan, misalnya saat menggantikan pemimpin yang sedang menjabat.

Bagaimana Cara Kerja Recruitment Agency?

Sebuah recruitment agency mengiklankan lowongan pekerjaan klien mereka secara online dan menyaring lamaran dari kandidat yang aktif mencari kerja.

Mereka juga mungkin menggunakan database CV yang sudah ada.

Mereka menilai kandidat aktif dan mengirimkan yang paling cocok kepada klien mereka.

Proses mereka dioptimalkan untuk kecepatan dan kuantitas.

Meski biayanya lebih rendah dibandingkan dengan perusahaan executive search yang sesungguhnya dan cocok untuk perekrutan level junior hingga menengah, recruitment agency jarang memberikan cakupan pasar yang mendalam.

Karena mereka tidak mengakses kandidat pasif.

Kualitas kandidat biasanya terbatas pada siapa yang sedang tersedia — bukan siapa yang sebenarnya terbaik.

Kapan Menggunakan Agensi Rekrutmen di Indonesia

Recruitment agency ideal digunakan untuk posisi level menengah atau entry-level, terutama saat Anda perlu mengisi beberapa posisi serupa secara cepat.

Mereka efektif ketika talent pool cukup luas dan sifat kepemimpinan khusus atau pengalaman yang sangat spesifik tidak terlalu penting.

Recruitment agency juga cocok ketika anggaran terbatas dan risiko salah rekrut tidak terlalu tinggi.

Namun, untuk perekrutan level eksekutif — saat Anda membutuhkan talenta yang bisa membawa perubahan besar — mengandalkan recruitment agency umum bisa menjadi kesalahan mahal, baik secara finansial maupun dari sisi peluang yang hilang.

Mengapa Rekrutmen Eksekutif Sering Gagal di Indonesia?

Ketika sebuah perusahaan gagal merekrut talenta kepemimpinan berkualitas tinggi 💼 — dalam 99% kasus, tanggung jawabnya ada pada manajer perekrutan atau proses rekrutmen eksekutif itu sendiri 🎯

Anda tahu persis seperti apa proses rekrutmen eksekutif yang hebat — karena Anda pernah mengalaminya sebagai kandidat.

Anda tahu apa yang membangun kepercayaan 🤝.

Anda tahu apa yang menciptakan momentum 🏃🏻‍♂️.

Dan Anda juga tahu apa yang langsung membuat orang kehilangan minat 👎🏻.

🧠 Tanyakan pada diri Anda secara rutin bagaimana perasaan Anda jika Anda adalah kandidatnya?

Perubahan pola pikir sederhana ini… akan menyelesaikan sebagian besar masalah bahkan sebelum masalah itu muncul 🥇.

Rekrutmen C-Level Berfokus pada Mendapatkan Talenta Senior Terbaik yang Mungkin.

12 Kesalahan Rekrutmen Eksekutif Teratas yang Sering Dilakukan Hiring Manager di Indonesia

1) Tidak Terlibat Langsung dalam Proses Perekrutan

Mereka mundur ke menara gading mereka sendiri 🏰…

Mereka tahu bahwa perekrutan ini sangat krusial — berpotensi menjadi game-changer bagi bisnis mereka — namun tetap terjebak dalam kesibukan operasional sehari-hari, alih-alih secara aktif mendorong proses rekrutmen eksekutif.

Lalu, apa yang terjadi?

Mereka justru terlepas 🚀 dari proses yang seharusnya menghadirkan superstar berikutnya untuk tim mereka 🏈.

Sejujurnya, saya selalu merasa ini agak aneh.

Tanyakan pada diri Anda: Apa yang bisa lebih penting daripada merekrut seorang pemimpin yang akan membentuk masa depan tim Anda?

➡️ Solusi: Tetap terlihat, mudah diakses, dan rutin berkomunikasi dengan tim HR serta partner executive search Anda. Libatkan mereka dalam pola pikir Anda 🧠 — karena tanpa itu, mereka hanya bisa menebak-nebak.

2) Menyerahkan Sepenuhnya kepada Staf HR yang Kurang Berpengalaman

Salah satu kesalahan paling umum yang saya lihat: para pemimpin C-level sepenuhnya menyerahkan proses rekrutmen eksekutif yang krusial kepada staf HR muda yang belum berpengalaman 👧🏽👦🏽.

Mereka memberikan sedikit komentar. Mereka menyetujui job description hanya dalam 5 menit.

Mereka berasumsi, “Kalau ada yang tidak jelas, HR pasti akan tanya…”

Tapi inilah yang sering mereka lewatkan:

Mereka tidak akan membantah Anda. Mereka tidak akan memberi perlawanan.

Dan mereka jelas tidak akan memberikan reality check saat ekspektasi Anda benar-benar tidak realistis 💡.

Hasilnya?

Ketidaksesuaian, tenggat waktu terlewat, waktu terbuang sia-sia, dan seringkali hasilnya adalah perekrutan yang kurang memuaskan.

➡️ Solusi: Pimpin langsung briefing Hari Pertama kepada headhunter Anda. Pastikan Anda tetap tercantum dalam email penting. Kejelasan dari pimpinan mencegah miskomunikasi, ketidakefisienan proses rekrutmen, dan kesalahan mahal.

3) Lupa Bahwa HR Bukan Anggota Tim Fungsional Spesialis Mereka

HR adalah pakar dalam urusan Human Resources — bukan bagian dari tim fungsional spesialis Anda ⚡.

Tapi banyak manajer perekrutan yang lupa akan hal ini.

Mereka mengira HR sepenuhnya memahami lingkup kerja tim mereka… tantangan yang dihadapi… serta kebutuhan teknisnya.

Mereka berasumsi, “Pasti mereka tahu apa yang saya cari…”

Tapi kenyataannya mereka tidak tahu. Karena Anda belum menjelaskan kepada mereka — bukan dengan detail yang penting.

Dengan tetap samar, bersembunyi di balik tembok HR, atau mundur ke menara gading yang nyaman 🏰, manajer perekrutan membuat semua orang menebak-nebak.

Hasilnya? Kekacauan. Ketidaksesuaian.

Waktu terbuang mengejar Rusa 🦌 padahal yang dibutuhkan adalah hewan yang benar-benar berbeda, yaitu Singa 🦁.

➡️ Solusi: Jangan hanya mengirimkan job description dengan beberapa poin-poin. Berikan HR dan headhunter Anda penjelasan menyeluruh. Jelaskan konteks lengkapnya. Uraikan semua nuansanya.

Presisi di awal akan menghemat berminggu-minggu kebingungan di kemudian hari. Jangan harap pihak non-spesialis langsung memahami detail krusial tentang tim Anda.

4) Memilih Penghematan Biaya Proses Rekrutmen Jangka Pendek daripada Keuntungan Bisnis Jangka Panjang

Beberapa hiring manager terlalu fokus pada biaya perekrutan — bukan pada hal yang benar-benar penting: return on investment (ROI) 💸.

Mereka melihat biaya rekrutmen eksekutif masuk ke laporan laba rugi (P&L) dan berpikir:

Lalu, apa yang mereka lakukan?

Mereka menunjuk recruitment agency berbiaya rendah.

Mereka bekerja sama dengan recruiter junior yang tidak berpengalaman.

Dan mereka berharap para rekruter junior tersebut bisa turun ke pasar dan entah bagaimana… mengidentifikasi, mendekati, membangun antusiasme, dan mengamankan profesional senior kelas atas 💼.

Yang terjadi justru sebaliknya — mereka memasang iklan lowongan online seadanya, dan Anda menerima CV dari para pencari kerja aktif. Anda tidak sedang mewawancarai kandidat terbaik dari yang terbaik. Anda hanya mempekerjakan kandidat rata-rata. Hasil yang Anda dapatkan pun sesuai dengan apa yang Anda bayarkan 🧠.

Mereka lupa bahwa satu perekrutan hebat bisa memberikan ROI (Return on Investment) hingga 10X lebih besar dibanding kandidat rata-rata 📈.

Dan bahwa bonus mereka yang sebenarnya — yang besar — baru datang setelah perekrutan sukses dan performa tim serta laba bersih perusahaan meningkat tajam.

5) Gunakan Jenis “Perekrut” yang Benar-Benar Salah untuk Perekrutan Tingkat Senior

Agensi rekrutmen di Indonesia dirancang untuk perekrutan level menengah dan junior.

Terlalu sering, perusahaan justru menyerahkan perekrutan posisi kepemimpinan krusial kepada jenis firma rekrutmen yang salah ❌.

Mereka menggunakan jasa agen rekrutmen biaya rendah di Indonesia — yang menyamar dengan label “headhunter” demi terlihat lebih premium 🎃…

Padahal, recruitment agency memang dirancang untuk perekrutan massal di level junior dan menengah.

Mereka mengandalkan iklan lowongan kerja publik, postingan LinkedIn, dan pencari kerja aktif yang mengklik “melamar” 📢.

Namun, para pemimpin senior elit — para game-changer yang harus Anda rekrut untuk posisi eksekutif penting — jarang sekali “melamar pekerjaan”.

Mereka sudah bekerja, berprestasi, dan mencetak kemenangan.

Jika sebagian dari Anda mencurigai bahwa kandidat yang tepat untuk lowongan pekerjaan eksekutif Anda dengan senang hati dipekerjakan…

Maka yang Anda butuhkan bukanlah agen perekrutan… Anda membutuhkan layanan dari headhunter eksekutif yang asli.

Kami mendatangi rumah ke rumah 🚪. Kami beroperasi secara diam-diam, 100% di belakang layar.

Dan kami mengelola para profesional papan atas ini selama proses rekrutmen eksekutif – mulai dari percakapan pertama hingga penutupan akhir ✅.

➡️ Solusi: Untuk posisi senior bernilai tinggi, hindari menggunakan recruitment agency berbiaya rendah yang berfokus pada volume. Model mereka memang dirancang untuk perekrutan level junior dan menengah.

Sebaliknya, bermitralah dengan perusahaan executive search yang sesungguhnya — yang memiliki jaringan industri mendalam dan rekam jejak sukses dalam perekrutan level kepemimpinan.

6) Tidak Memikirkan Citra Perusahaan Mereka

Manajer perekrutan sering kali lupa bahwa citra perusahaan adalah Prioritas #1 💎.

Ini adalah fondasi dari merek perusahaan Anda – dan dalam perekrutan senior, merek adalah segalanya.

Jika Anda menggunakan recruitment agency berbiaya rendah 🍟 untuk mempromosikan lowongan eksekutif bernilai tinggi — secara terbuka lewat media sosial, job board, atau iklan online 📢…

Atau bahkan lebih buruk — Anda melibatkan banyak “rekruter” junior sekaligus, menyebarkan lowongan yang sama ke seluruh pasar…

Dan berharap mereka bisa mengidentifikasi, memasarkan secara lisan, dan mengamankan kandidat senior kelas atas — seorang pemimpin papan atas 💼?

Pendekatan seperti itu tidak mencerminkan “kesempatan eksklusif”.

Terkesan sangat murahan 🍟.

Setiap eksekutif yang serius akan berlari sejauh satu mil 🏃🏽‍♀️.

Mengapa seorang pemimpin puncak ingin bergaul dengan perusahaan yang mencoba merekrut talenta bintangnya 🏈 dengan cara yang norak seperti itu?

7) Memberikan Pengalaman Wawancara Kandidat yang Buruk

Beberapa hiring manager mengklaim ingin merekrut kandidat terbaik — tapi bahkan tidak bisa memprioritaskan proses wawancara.

Mereka membatalkan pertemuan di menit terakhir karena ada “agenda mendadak”.

Mereka menjadwalkan coffee chat ☕ lalu datang satu jam terlambat.

Mereka mengira sepenuhnya memegang kendali 💯… lupa bahwa di level senior, wawancara itu terjadi antara pemimpin 💼 dan pemimpin 💼.

Tentu, Anda adalah hiring manager. Anda yang memegang kendali.

Namun, Anda tetap sedang berurusan dengan eksekutif senior — dan eksekutif senior tidak mentolerir rasa tidak hormat. Mereka akan langsung pergi 🏃🏻‍♂️.

CV kandidat top dibiarkan mengendap di inbox selama berhari-hari, bahkan berminggu-minggu.

Akhirnya mereka membalas… tapi saat itu semangatnya sudah padam 💦.

Kandidat-kandidat senior kehilangan minat dengan cepat.

Saat mereka merasa bahwa mereka bukan prioritas, mereka akan menghilang tanpa sepatah kata pun.

👃🏽 Sedikit saja tercium aroma kelalaian — calon superstar Anda langsung kabur 🏃🏻‍♂️.

➡️ Solusi: Perlakukan setiap wawancara seperti momen branding perusahaan. Rencanakan dengan matang. Jadikan prioritas. Datang dengan persiapan dan tepat waktu — karena kandidat kelas atas akan menilai Anda sama seriusnya dengan Anda menilai mereka.

8) Bermimpi Tentang Sesuatu yang Tidak Mampu Mereka Beli

Begitu banyak hiring manager percaya bahwa kalau mereka mencari cukup lama 🔎, mereka akhirnya akan menemukan “Ferrari” — dengan diskon 50% 😂.

Bahwa entah di luar sana, ada Unicorn berwarna-warni 🦄 yang cerdas, berpengalaman, dan… luar biasa murah.

Mereka menginginkan talenta luar biasa — tapi dengan anggaran yang tidak sejalan dengan realitas pasar.

🎯 Sebagian besar profesional di tingkat senior sudah dibayar mendekati nilai mereka.

Pemikiran “ajaib” seperti ini hanya membuang waktu dan membunuh momentum.

Jauh lebih cerdas? Dapatkan realita sejak awal. Rekalibrasi ekspektasi Anda. Optimalkan proses untuk mendapatkan talenta terbaik dalam batas anggaran — bukan mengejar kandidat mustahil.

➡️ Solusi: Tetapkan batas anggaran maksimal Anda sejak awal. Setelah wawancara pertama, kandidat senior biasanya dengan senang hati akan membagikan kompensasi saat ini — karena mereka juga tidak ingin buang-buang waktu.

Lanjutkan hanya kandidat yang sesuai dengan budget.

9) Memilih untuk Menawar Terlalu Rendah dan Terlalu Irit di Tahap Penawaran Finansial

Mereka akhirnya menemukan orang yang tepat 🥇. Mereka tahu berapa penghasilan kandidat tersebut.

Dan tetap saja… hiring manager masuk dengan penawaran yang setara (atau hanya sedikit di atas) kompensasi kandidat saat ini.

Yang lebih parah? Sering kali kami melihat penawaran gaji yang justru lebih rendah dari kompensasi kandidat saat ini 💣.

Kemudian manajer perekrutan dengan bangga berkata:

Apa yang gagal mereka kenali adalah ini:

Kandidat bekerja dengan nyaman, sangat dihargai, dan mengetahui nilai mereka 🪙.

Untuk membuat langkah, kandidat membutuhkan logika keuangan dan karier yang jelas.

Mereka perlu merasa bahwa ini adalah langkah naik, bukan sekadar pindah jalur… apalagi malah penurunan.

Kandidat perlu sampai pada kesimpulan: “penawaran ini masuk akal”. 🎯

➡️ Solusi: Selalu mulai dengan penawaran awal yang kuat dan selaras dengan kondisi pasar sebagai bentuk komitmen. Di Indonesia, berikan kenaikan sebesar 10–25% dari kompensasi saat ini untuk berhasil mengamankan talenta kepemimpinan tingkat atas — terutama jika mereka sebenarnya tidak sedang aktif mencari peluang baru.

10) Jika Berbasis di Luar Negeri, Gagal Memahami bahwa Tunjangan Tetap = Bagian dari Gaji Pokok di Indonesia

Ketika berbasis di luar negeri, banyak manajer perekrutan yang sepenuhnya mengabaikan kebenaran lokal yang penting:

👉 Di Indonesia, struktur kompensasi sangat tertata rapi.

➡️ Dan tunjangan tetap bulanan = bagian dari gaji pokok 💵.

Namun banyak perusahaan hanya fokus pada elemen gaji pokok saat ini — mereka sama sekali mengabaikan tunjangan tunai tetap, tunjangan perumahan, uang transportasi, atau nilai riil dari fasilitas car ownership programme (COP) 🚗.

Mereka menyodorkan penawaran finansial yang sama sekali tidak masuk akal bagi kandidat senior lokal.

Ini bukan hanya mengecewakan – ini benar-benar menghina.

Eksekutif lokal papan atas 🦁 dibuat bingung, heran, lalu memilih untuk pergi begitu saja — membuang waktu semua pihak yang terlibat.

11) Terlalu Lama Menerbitkan Surat Penawaran

Manajer perekrutan telah menemukan eksekutif elitnya 🥇 — kandidat ideal sudah antusias dan siap menandatangani…

Tapi kemudian? Tidak ada.

Hari demi hari berlalu tanpa kontrak. Surat penawaran formal tak kunjung diberikan.

Hanya janji-janji yang tidak jelas dan alasan “proses internal” 🦘.

Sang kandidat eksekutif dibiarkan menggantung. Mereka tidak bisa menandatangani. Tidak bisa mengajukan resign. Lalu mereka mulai bertanya-tanya:

Momentum hilang. Antusiasme memudar. Kandidat mulai ragu dan berubah pikiran 🥶.

Dan begitu saja… perekrutan tingkat atas runtuh pada tahap akhir.

➡️ Solusi: Siapkan dokumen penawaran secara paralel dengan wawancara final. Jangan biarkan momentum terhenti — terutama di tahap akhir proses.

Keluarkan dokumen maksimal 1 minggu setelah wawancara akhir — atau Anda berisiko kehilangan superstar baru Anda dan harus memulai dari awal.

12) Berhenti Berkomunikasi Setelah Dokumen Ditandatangani

Di tingkat senior, sebagian besar kandidat harus menjalani notice period selama 3 bulan.

Itu adalah waktu yang lama – dan banyak hal yang bisa terjadi.

Jika penawaran terakhir “OK” tetapi tidak menarik…

Jika proses negosiasi terasa seperti maraton 🏃🏻‍♂️ — dengan perusahaan terus menekan demi mendapatkan kesepakatan termurah…

Jika dokumennya berantakan, lambat, dan menyakitkan 🥱…

Dan sekarang? Atasan barunya menghilang.Tidak ada kabar. Tidak ada check-in. Tidak ada hubungan yang dikelola. ✈️

Tidak perlu menjadi ilmuwan roket untuk melihat apa yang terjadi selanjutnya:

Sebuah counter-offer yang ‘lumayan oke’ dari perusahaan saat ini sering kali cukup untuk mendorong kandidat melangkah lebih jauh 🚀.

Tiba-tiba, mereka menarik diri, memutuskan untuk tetap tinggal – dan Anda kembali ke Tahap 1 🔁.

Tabel Ringkasan: Alasan Rekrutmen Eksekutif Gagal di Indonesia & Solusi Praktisnya

Berikut adalah tabel ringkasan cepat yang merangkum 12 kesalahan paling umum yang dilakukan hiring manager saat menjalankan rekrutmen eksekutif di Indonesia — hal-hal yang membuat mereka gagal merekrut talenta senior kelas atas…

Serta solusi sederhana untuk mencegahnya:

Kesalahanmengapa gagalSolusi
1. Melepaskan diri dari proses perekrutanManajer perekrutan menghilang dari proses – di awal, pertengahan, atau akhir – menyebabkan hilangnya arah, kejelasan, dan momentum.Tetap terlihat, mudah diakses, dan terlibat secara aktif dari awal hingga akhir. Ini adalah karyawan Anda, kehadiran Anda sangat penting.
2. Mendelegasikan sepenuhnya kepada SDM juniorPara profesional SDM junior tidak memiliki senioritas untuk menantang atau mengklarifikasi ekspektasi yang tidak realistis dengan para pemangku kepentingan internal senior.Pimpin langsung briefing dengan headhunter pihak ketiga Anda, dan tetap dicantumkan (cc) dalam semua komunikasi penting.
3. Asumsikan bahwa SDM sepenuhnya memahami tim spesialis mereka dan apa yang dibutuhkannyaMenimbulkan kesalahpahaman dan kebingungan – HR adalah ahli dalam bidang HR, mereka tidak memiliki pengetahuan mendalam tentang fungsi spesifik Anda.Beri briefing menyeluruh kepada tim HR dan headhunter, buka ruang untuk pertanyaan, dan jelaskan konteks tim, cakupan peran, serta semua detail penting.
4. Menggunakan jasa rekruter murah — fokus pada penghematan jangka pendek, bukan return on investment (ROI)Memilih recruitment agency berbiaya rendah — yang sebenarnya dirancang untuk perekrutan level junior dan menengah — justru merusak kualitas proses rekrutmen eksekutif Anda dan hanya menghasilkan kandidat pencari kerja aktif yang biasa-biasa saja. Anda tidak melihat ROI jangka panjang… Anda mendapatkan hasil sesuai dengan yang Anda bayar. Berinvestasilah pada jasa headhunter berkualitas tinggi untuk dapat mengakses dan mengamankan talenta senior pasif terbaik. Hasilnya? Kinerja jangka panjang yang jauh lebih tinggi dan ROI yang nyata.
5. Menggunakan jenis perusahaan rekrutmen yang sama sekali salah untuk perekrutan level seniorAgen perekrutan berbiaya rendah memanfaatkan perekrut junior dan saluran online untuk menarik kandidat pencari kerja aktif. Mereka tidak dapat mengakses atau mengelola talenta pasif senior. Jika Anda perlu merekrut talenta senior elit, gunakan jasa perusahaan headhunter eksekutif spesialis dengan konsultan berpengalaman. Model bisnis dan metode kerja mereka memang dirancang khusus untuk merekrut pemimpin kelas atas yang dapat membawa perubahan besar.
6. Merusak merek perusahaan dengan menggunakan iklan lowongan kerja onlineIklan lowongan kerja publik justru membuat posisi kepemimpinan kritis Anda terlihat tidak bernilai dan perusahaan Anda terkesan “murahan”. Bahkan, bisa menimbulkan kesan bahwa Anda sedang putus asa. Semua hal ini akan langsung membuat talenta top kehilangan minat. Gunakan perusahaan headhunter otentik untuk melakukan penjangkauan yang bijaksana, langsung, dan ditargetkan ke semua kandidat pasif tingkat atas di pasar.
7. Memberikan pengalaman wawancara kandidat yang burukMembatalkan wawancara di menit-menit terakhir, datang terlambat, menunda CV atau umpan balik wawancara… ketidaktanggapan secara umum – semua itu membunuh motivasi kandidat dengan cepat.Prioritaskan wawancara dan hargai waktu kandidat senior. Ingat, kandidat senior mengharapkan proses rekrutmen VIP, sama seperti Anda.
8. Ingin merekrut kandidat yang melebihi anggaranMengejar profil kandidat yang tidak realistis hanya membuang waktu dan membuat proses rekrutmen tertunda. Lebih parah lagi, bisa berujung tanpa perekrutan sama sekali. Posisi penting tetap kosong, dan kinerja perusahaan pun menurun. Selaraskan ekspektasi dengan realitas pasar. Jika Anda tidak bisa menawarkan paket yang “sempurna”, sesuaikan persyaratan kandidat sejak awal untuk memastikan proses rekrutmen eksekutif yang efisien dan berhasil. Rekrut orang terbaik yang bisa Anda biayai
9. Memberikan tawaran finansial terlalu rendah — menghina kandidatTawaran rendah bukan strategi cerdas — dan tidak selalu memulai “proses negosiasi”. Kandidat senior sering menganggap tawaran seperti ini sebagai tanda ketidakhormatan atau bahwa Anda tidak serius… dan mereka langsung menjauh. Di sebagian besar industri di Indonesia, permintaan terhadap talenta top jauh melebihi pasokannya. Harapkan untuk menawarkan kenaikan total kompensasi sebesar 10–25% dari penghasilan saat ini demi mengamankan kandidat senior berkualitas tinggi.
10. Mengabaikan tunjangan tetap saat menyusun penawaranBanyak hiring manager luar negeri tidak memahami struktur kompensasi di Indonesia. Hasilnya? Tawaran keseluruhan menjadi lemah dan langsung ditolak oleh kandidat. Gunakan jasa headhunter yang kompeten — mereka akan menjelaskan seluk-beluk struktur gaji di Indonesia. Luangkan waktu untuk memahami sistem penggajian lokal, agar Anda bisa menyusun penawaran yang logis dan mempertimbangkan semua elemen kompensasi tetap, bukan hanya gaji pokok.
11. Penundaan dokumen setelah persyaratan kompensasi disetujuiPenerbitan dokumen yang lambat di akhir proses rekrutmen eksekutif yang panjang akan mengikis kepercayaan diri kandidat dan dengan cepat membunuh momentum.Siapkan surat penawaran formal/kontrak kerja lebih awal dan terbitkan dalam waktu maksimal 1 minggu setelah wawancara akhir.
12. Berhenti berkomunikasi setelah tingkat penawaran ditandatanganiDiamnya manajer perekrutan selama masa pemberitahuan (notice period) kandidat membuka peluang besar bagi perusahaan saat ini untuk mengajukan tawaran balasan.
Setelah surat penawaran ditandatangani, jaga kontak dengan karyawan superstar baru Anda sampai tanggal mulai kerja mereka. Hal ini akan membantu mereka tetap fokus dan sangat termotivasi.

Biaya Sebenarnya dari Proses Rekrutmen Eksekutif yang Ditangani dengan Buruk

Ketika proses rekrutmen eksekutif berjalan salah — atau dilakukan setengah hati — dampaknya tidak hanya sebatas pada kegagalan merekrut.

Kerusakannya sering kali menyebar lebih luas, lebih dalam, dan bertahan jauh lebih lama.

Inilah kerugian yang benar-benar dialami perusahaan jika mereka salah dalam mengelola perekrutan talenta kepemimpinan senior di Indonesia:

1. Lowongan Kerja Jangka Panjang Merusak Merek Perusahaan di Pasar

Ketika peran tingkat senior yang penting tetap terbuka selama berbulan-bulan, orang-orang akan menyadarinya – baik di dalam maupun di luar bisnis.

Anggota tim, pelanggan, investor, pemasok, dan bahkan pesaing mulai bertanya-tanya:

Hal ini mengikis kepercayaan, menciptakan kesan negatif, dan memberi sinyal adanya disfungsi internal… atau lebih parah lagi, budaya kerja yang toksik.

2. Kinerja Tim yang Tidak Efektif Karena Hilangnya Kepemimpinan

Tanpa pemimpin yang kapabel, tim sering kehilangan arah.

Prioritas strategis terhambat, kolaborasi lintas fungsi melemah, dan para karyawan terbaik kehilangan motivasi — bahkan bisa memilih untuk hengkang.

Keputusan penting tertunda, dan eksekusi pun terganggu – terutama dalam industri yang bergerak cepat.

3. Tertinggal dari Pesaing yang Bergerak Lebih Cepat & Lebih Baik dalam Merekrut Talenta Terbaik

Sementara tim Anda berdebat secara internal atau menunda-nunda tindakan, perusahaan lain bergerak dengan tegas dan mendapatkan 5% talenta kepemimpinan terbaik.

Seiring berjalannya waktu, efek gabungan dari kepemimpinan yang lebih kuat terlihat jelas dalam pangsa pasar, inovasi, dan pertumbuhan pendapatan.

Anda dengan cepat jatuh ke bawah tabel peringkat.

Pelanggan beralih ke perusahaan saingan yang secara sederhana… memiliki orang-orang yang lebih baik yang memimpin pertunjukan.

4. Mempekerjakan dengan Putus Asa: Membawa Pemimpin di Bawah Standar Hanya untuk Mengisi Kekosongan

Ketika lowongan eksekutif berlarut-larut, rasa putus asa muncul.

Perusahaan akhirnya menurunkan standar mereka dan mempekerjakan seseorang yang “OK, cukup baik” – tetapi tidak hebat.

Hal ini hampir selalu mengarah ke:

  • Menurunkan moral tim
  • Peningkatan omset di bawah pemimpin di bawah standar
  • Dan kebutuhan untuk mempekerjakan kembali dalam waktu 12-24 bulan.

Itu hanya solusi perekrutan sementara — bukan kemajuan nyata bagi perusahaan.

Biaya peluang untuk tidak mempekerjakan pemimpin yang benar-benar mengubah permainan sangatlah besar.

5. Erosi Nilai Merek Perusahaan Jangka Panjang

Proses rekrutmen tingkat senior yang buruk — terutama jika melibatkan wawancara yang berantakan, penundaan panjang, kurangnya umpan balik, atau negosiasi gaji yang terlalu agresif maupun tidak sopan — secara langsung merusak citra employer brand Anda.

Kandidat pasif senior di Indonesia berbicara – untuk sebagian besar industri… ini adalah kumpulan talenta yang relatif kecil “di puncak”.

Berita ini menyebar dengan cepat di kalangan pimpinan senior.

Perusahaan Anda bisa mendapat reputasi sebagai tempat kerja yang kurang terorganisir atau terkesan pelit.

6. Merendahkan Merek karena Menggunakan Taktik Perekrutan Online yang Murah dan Norak

Mengandalkan iklan lowongan kerja online berbiaya rendah atau recruitment agency pasar massal – yang dirancang untuk perekrutan tingkat junior dan menengah, dan sering kali diisi oleh para lulusan baru – untuk mencari talenta tingkat senior akan merusak merek Anda.

Kandidat elit sejati 🦁 – profesional berdampak tinggi yang benar-benar ingin Anda pekerjakan – sudah bekerja, terawat dengan baik, dan sukses.

Lebih buruk lagi, ini menandakan bahwa perusahaan Anda mungkin tidak tahu bagaimana cara menarik atau menghargai para pemimpin sejati… Pada gilirannya, mereka berasumsi bahwa Anda tidak menawarkan paket kompensasi yang menarik.

7. Hilangnya Kepercayaan dari Anggota Tim Internal

Ketika proses perekrutan eksekutif berlangsung berlarut-larut — atau lebih buruk lagi, gagal total — anggota tim internal mulai kehilangan kepercayaan.

… Tidak hanya di bidang SDM, namun juga dalam kemampuan kepemimpinan senior untuk mengambil keputusan yang berani atau menginvestasikan apa yang diperlukan untuk mendapatkan talenta yang dapat mengubah permainan.

Jika pimpinan memperlakukan perekrutan sebagai biaya yang harus diminimalkan, alih-alih sebagai investasi yang mendorong pertumbuhan, maka hal ini akan mengirimkan pesan yang salah.

Gosip mulai beredar. Motivasi menurun. Dan tak lama kemudian, talenta level menengah dan junior Anda mulai diam-diam meninggalkan perusahaan — karena mereka tak lagi percaya pada masa depan perusahaan.


🎯 Intinya: Rekrutmen Eksekutif yang Baik Membutuhkan Fokus & Investasi — Ini Sangat Krusial

Kualitas tim kepemimpinan Anda akan membuat atau menghancurkan perusahaan Anda di pasar.

➡️ Itulah mengapa rekrutmen eksekutif harus menjadi prioritas strategis nomor satu bagi setiap perusahaan.

Proses perekrutan eksekutif yang dikelola dengan buruk tidak hanya membuat Anda kehilangan satu kandidat — tetapi bisa membuat bisnis Anda mundur 6 hingga 18 bulan, atau bahkan lebih buruk, merusak citra perusahaan secara permanen.

Para pemimpin senior adalah pendorong utama sebuah organisasi.

Membawa orang yang salah – atau gagal mendapatkan orang yang tepat – akan berdampak pada segalanya:

Strategi, budaya, kinerja tim, kepercayaan investor, dan profitabilitas lini bawah.

Proses Rekrutmen Eksekutif yang Dikelola dengan Baik Menyelesaikan Semua Masalah

Proses Rekrutmen Eksekutif yang Dikelola dengan Baik Menyelesaikan Semua Masalah

Kabar baiknya? Semua kesalahan yang telah dijelaskan di atas — dan dampak jangka panjang yang dapat ditimbulkannya — sepenuhnya bisa dihindari.

Solusinya terletak pada pelaksanaan proses rekrutmen eksekutif yang terstruktur, efisien, dan dikelola secara profesional sejak awal.

Perekrutan eksekutif elit bukanlah tentang keberuntungan.

➡️ Ini adalah tentang kejelasan, kecepatan, komunikasi, dan menghormati realitas pasar.

Ketika hiring manager memperlakukan rekrutmen eksekutif sebagai prioritas strategis tingkat tinggi dan berinvestasi — bukan sekadar tugas sampingan yang didelegasikan dengan memilih opsi murah — segalanya akan berubah.

Proses perekrutan eksekutif yang dijalankan dengan baik:

✅ Menyatukan pimpinan, HR, dan headhunter sejak hari pertama

✅ Menjaga keterlibatan kandidat tetap kuat sepanjang proses

✅ Mengirim sinyal jelas ke pasar bahwa perusahaan Anda menghargai keunggulan dan serius dalam perekrutan

✅ Mampu menarik kandidat pasif yang tidak sedang aktif mencari kerja

✅ Mempercepat pengambilan keputusan tanpa mengorbankan kualitas

✅ Memastikan semua komunikasi dan negosiasi penawaran dilakukan dengan tajam, tepat waktu, dan kredibel

✅ Secara drastis meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan — dan mempertahankan — kandidat yang tepat

Singkatnya: rekrutmen eksekutif yang efektif bukan hanya tentang mengisi lowongan. Ini tentang melindungi merek perusahaan Anda, mendukung pertumbuhan jangka panjang, dan tetap berada di depan para pesaing – dengan mendapatkan pemimpin yang tepat, dengan cara yang tepat.

ProCapita — Perusahaan Rekrutmen Eksekutif Terkemuka di Jakarta

ProCapita — Perusahaan Rekrutmen Eksekutif Terkemuka di Jakarta
ProCapita Headhunter Indonesia – Pakar Rekrutmen Eksekutif

Jika perusahaan Anda ingin membuat penunjukan tingkat senior di Indonesia, kami mendorong Anda untuk meninjau sumber daya berikut:

Meskipun demikian, seperti yang dijelaskan dalam artikel ini, banyak elemen dari proses rekrutmen senior di Indonesia yang masih berada di luar kendali kami.

Jadi – jika Anda merekrut untuk posisi senior yang bernilai 🥇, dan:

  • Hanya kandidat terbaik yang akan diterima
  • Anda ingin melibatkan semua profesional pasif yang relevan, individu yang sudah bekerja dengan senang hati dan tidak secara aktif mencari pekerjaan
  • Anda membutuhkan kerahasiaan total dan jangkauan pasar yang bijaksana
  • Anda lebih memilih bekerja dengan profesional rekrutmen eksekutif yang sangat berpengalaman dan benar-benar spesialis.
James Umpleby, Direktur Utama & Pemilik ProCapita Headhunter Indonesia
Ditulis oleh James Umpleby, Managing Director & Pemilik ProCapita Headhunter Indonesia. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang James di LinkedIn.

ProCapita Headhunter Indonesia